بعد الإحصاء ومتابعة أوضاع المقاصف تبين وجود هدر ماليٍّ وإداريٍّ كبيرين، فالهدر المالي يتمثل بضياع مبالغ الطلبة واستغلالها في أمور أخرى غير الشراء من المقصف، أما الهدر الإداري فيعتبر أحد أبرز المشاكل في إدارة عملية المقاصف من إدارة التعليم بشكل عام ومن المدارس بشكل خاص، لذلك فالهدف الرئيسي من المشروع هو تنظيم عملية البيع في المقاصف بشكل الكتروني كامل، من خلال تمكين المقاصف من استلام المبالغ عبر محافظ الطلبة الإلكترونية.
